Alles Wichtige für den Urlaub dabei

Wer kennt das nicht? Die Koffer sind gepackt, Verpflegung für den Reiseweg ist vorbereitet und alles scheint bereit für den Sommerurlaub mit Freunden oder den Familienurlaub mit Kind und Kegel. Und doch bricht kurz vor der Abfahrt noch einmal panische Hektik aus und die Frage aller Fragen taucht auf: Haben wir alle Reisedokumente dabei? Ob bei nahen oder fernen Urlaubszielen, bei kurzen oder langen Reisen oder einem Urlaub mit Flugzeug oder Auto, für die kleinen und die großen Reisenden müssen sämtliche notwendige Papiere mitgeführt werden. Notwendige Dokumente variieren selbstverständlich von Reise zu Reise und reichen dabei vom Personalausweis über das Visum bis hin zu Flugtickets und Reservierungen des Hotels.

Den Überblick behält der Urlauber, indem er sich beim Reiseveranstalter oder im Internet, beispielsweise über den Internetauftritt des Auswärtigen Amts, über die Einreisebestimmungen in das Zielland informiert. Dementsprechend kann man entweder mit dem gültigen Personalausweis, einem Reisepass mit genügend freien Seiten oder mit speziellen Visa einreisen. All diese Dokumente sollten rechtzeitig vor dem Antritt beispielsweise des Sommerurlaubs beantragt werden bzw. auf Gültigkeit überprüft werden. Viele europäische Reiseländer haben das Schengener Abkommen unterzeichnet und sind somit lediglich mit dem Personalausweis bereisbar. Für einige asiatische Länder wie Thailand ist es möglich, ein Touristenvisum bei der Einreise zu erhalten, wofür im Vornherein keine Vorbereitungen getroffen werden müssen. Sich rechtzeitig zu informieren, ist dabei das A und O für jeden Urlauber, ob auf Pauschalreise oder im Familienurlaub. Weitere Reisedokumente sind die Papiere der Fluggesellschaft bzw. des Reiseveranstalters, die beim Buchen einer Pauschalreise meist gebündelt vom Veranstalter oder Reisebüro zugeschickt werden. Sollte man online auf einem Portal zum Reisepreisvergleich oder direkt über die Fluggesellschaft oder das Hotel buchen, erhält man diese Informationen mittlerweile oft nur per Mail. Ein Ausdrucken der Reisedokumente ist dabei meist nicht zwingend nötig, da die Daten elektronisch direkt an die Fluggesellschaft und das Hostel, Hotel oder Ferienhaus übermittelt werden. Das erleichtert dem Reisenden, den Überblick über sämtliche Papiere zu behalten und einem entspannten Urlaub steht nichts mehr im Weg.

Wie bereits erwähnt haben viele Reiseveranstalter mittlerweile auf elektronische Dokumente umgestellt. Vor allem Flugtickets werden dem Reisenden nicht mehr in Papier zugeschickt, sondern als elektronisches Ticket per Mail versendet. Für Besitzer eines Smartphones bietet dieser Prozess viele Vorteile. Nicht nur können Reisepreisvergleiche direkt über Apps durchgeführt werden. Auch die gebuchten Tickets können direkt über die Apps von Hotels oder Fluggesellschaften gespeichert und am Flughafen oder der Rezeption vorgezeigt werden. Änderungen im Reiseplan können schnell und unkompliziert nachgesehen werden und alle Dokumente sind an einem Ort, nämlich dem Smartphone, übersichtlich zu finden. Durch Technik und Elektronisierung wird es dem Reisenden stark erleichtert, den Überblick über die mitzuführenden Papiere zu erhalten. Tickets und Reservierungen können meist im Mailprogramm oder per App gespeichert werden und alle Dokumente befinden sich übersichtlich auf einem Gerät. Sich frühzeitig über benötigte Einreisedokumente zu informieren, ist ein wichtiger Teil der Urlaubsplanung und sorgt für eine umbeschwerliche und entspannte Reise.